WP Events&Places - WordPress плагин для организации и автоматизации процедуры бронирования мест на мероприятия и их оплаты

Если вы уже проводите какие-либо мероприятия или же собираетесь это делать, то несомненно задавались вопросом организации процесса продажи доступа на них путем распространения билетов среди посетителей. Не важно какого масштаба мероприятия вы проводите или собираетесь проводить суть всегда остается одной - вы должны продать место, а посетитель - получить свой билет и уверенность, что его место не будет занято.

Современные технологии позволяют довести этот процесс до полной автоматизации, так почему бы не воспользоваться этой возможностью?

Плагин WP Events&Places позволяет организовать на вашем сайте удобную и современную систему бронирования мест на проводимые мероприятия и автоматизировать процесс распространения билетов среди посетителей в обмен на их денежные средства.

Основные задачи, которые решает плагин WP Events&Places:

1. Формирование и вывод списка проводимых мероприятий
2. Формирование и вывод конфигурации мест в помещении, где мероприятие проводится
3. Создание заказов пользователями, путем добавления нужных мест в свою корзину
4. Автоматизация процедуры оплаты заказов
5. Формирование и отправка билетов согласно заказа на почту покупателя

Рассмотрим подробно каждый этап работы с функционалом плагина.

Создание конфигурации мест помещения

Перед тем, как начать продажу билетов на проводимые мероприятия, необходимо создать конфигурацию продаваемых мест в помещении.

Создание новых и редактирование уже созданных конфигураций производится в административном разделе "Конфигурации".

При создании новой конфигурации необходимо заполнить обязательные параметры помещения:

1. наименование помещения
2. количество мест в ряду
3. количество рядов
4. указать цены и цвета для тарифных планов конфигурации

После сохранения введенных параметров конфигурация зала будет создана и можно будет перейти к указанию имени и тарифного плана для каждого места конфигурации.

Если в конфигурации зала должны быть блоки не являющиеся места доступными к выбору, то необходимо использовать возможность их указания через режим "Фальш-блоки". Режим "Фальш-блоки" активируется при нажатии на соответствующую кнопку в редакторе конфигурации, после чего необходимо выбрать цвет фальш-блока и отметить нужные блоки конфигурации этим цветом.

Фальш-блоки позволяют указывать на конфигурации такие объекты как проходы, стены, столики, сцену и тому подобное, объекты которые не участвуют в процессе заказа мест пользователем, но позволяют ему сориентироваться в конфигурации помещения.

После того, как в конфигурации будут указаны фальш-блоки, потребуется указать нужные блоки в качестве мест доступных к заказу, поочередно активируя режимы тарифных планов и помечая ими блоки конфигурации, затем следует указать для них нумерацию вручную или автоматически нажав на соответствующую кнопку редактора конфигурации.

Создав конфигурацию можно переходить к созданию мероприятий.

Создание проводимых мероприятий

Для создания нового мероприятия следует перейти в раздел "Мероприятия" и нажать на кнопку "Добавить".

Перейдя на страницу нового мепроприятия, указываем для него наименование, полное описание, тип мероприятия и подгружаем изображение для главной миниатюры.

Особое внимание следует уделить блоку настроек основных параметров проводимого мероприятия, где необходимо указать одну из созданных конфигураций, дату и время проведения.

Дату проведения мероприятия можно указывать как отдельно так и в виде интервалов указывая нужную дату в календаре

После того, как описание и параметры проводимого мепроприятия были заданы, можно переходить к оформлению заказа на места, но перед этим следует вывести на сайте корзину и создать форму заказа с произвольными полями.

Вывод корзины и создание формы заказа

Для вывода на сайте миникорзины необходимо в сайдбаре сайта разместить текстовый виджет с шорткодом

[evpl-minicart]

Далее следует создать на сайте отдельную страницу с шорткодом

[evpl-cart]

и указать эту страницу в настройках плагина в качестве корзины

Если при создании заказа пользователю потребуется указывать какие-то данные к заказу, то необходимо перейти в раздел "Форма заказа" и создать произвольные поля корзины, указывая для них наименование и тип поля:

Эти поля будут предлагаться пользователю при оформлении заказа на странице корзины.

Процесс оформления заказа

Для оформления заказа на места созданного мероприятия, пользователь должен перейти на страницу этого мероприятия, выбрать дату и время посещения из предложенного списка и нажать на кнопку получения конфигурации зала.

Последовательно указывая нужные места, пользователь будет добавлять их к заказу, формируя содержимое своей корзины.

При добавлении мест в корзину они автоматически будут проверяться на доступность и если место уже будет на этот момент уже оплачено или добавлено другим пользователем в корзину, то место будет помечено соответствующим значком и станет недоступно для дальнейшего заказа.

Плагин помечает места добавленные в корзину как предварительно заказанные и делает их недоступными для выбора другими пользователями еще до оформления заказа, тем самым предохраняет от случаев, когда заказ не может быть создан, тк добавленные в корзину места уже были оплачены другими пользователями.

Предзаказ на места добавленные в корзину, но не оформленные в заказе действует ограниченное время и если по истечении этого времени данные места так и не были оформлены в заказ или оплачены, то предзаказ аннулируется и места возвращаются к выбору для других пользователей. В случае, если предзаказ на добавленные в корзину места был аннулирован и другие пользователи успеют их забронировать, то при попытке оформлении заказа на них пользователю будет выдано соответствующее уведомление и будет предложено удалить эти места из своего заказа прямо на странице оформления заказа.

После добавления выбранных мест в свою корзину пользователю необходимо перейти на страницу оформления заказа, где ему будет предложено проверить данные заказа и заполнить предложенные к заполнению поля формы заказа.

После оформления заказа пользователь будет перенаправлен на страницу с данными созданного заказа, где, в зависимости от общих настроек плагина, ему будет предложено перейти к оплате заказа или скачиванию сформированных билетов.

Ссылку на данную страницу вместе с данными созданного заказа пользователь также получает в письме-уведомлении и в дальнейшем может переходить на эту страницу для оплаты заказа или проверки статуса своего заказа, а также получения и печати сформированных билетов.

Оплата заказа

Плагин WP Events&Places поддерживает подключение к целому ряду платежных агрегаторов, прекрасно адаптированных на работу в России и странах ближнего зарубежья.

На данный момент, WP Events&Places может быть подключен к следующим платежным агрегаторам:

• Робокасса
• Интеркасса
• Pay2Pay
• Payeer
• Unitpay
• WalletOne (Единая касса)
• Webmoney
• Яндекс.Касса
• Freekassa
• Liqpay

Подробную инструкцию по подключению к каждому из перечисленных агрегаторов можно найти на странице соответстствующего дополнения к плагину WP-Recall платежные системы

Все настройки выбранного подключения можно указать на административной странице общих настроек плагина.

Формирование билета

После оплаты заказа или в случае, если заказ был оформлен на бесплатные места, а также при формировании заказа через административную кассу плагина на заказанные места формируются билеты с данными заказа, указанием места, ряда, времени и даты посещения, а также наименованием проводимого мероприятия и данными организации.

Набор сформированных билетов становится доступен пользователю на странице созданного заказа по постоянной ссылке, а также высылается на его почту для их печати и последующего предъявления при посещении мероприятия.

Сформированные билеты хранятся на сервере сайта и автоматически удаляются при удалении заказа администратором.

Необходимость формирования билетов на места к заказу можно включать или отключать через общие настройки плагина.

Календарь мероприятий

Плагин позволяет вывести календарь мероприятий на ближайшие 30 дней с помощью шорткода

[evpl-shedule]

Вывод будет примерно такой:

Календарь показывает количество мероприятий в определенный день, клик по определенному дню перенаправит на страницу с перечнем мероприятий.

Административная часть

Для управления заказами и отображении статистики платежей плагин WP Events&Places формирует несколько страниц в административной части сайта.

На странице "Заказы" администратор может получить список сформированных заказов с указанием их времени создания, стоимости, а также статуса заказа.

На этой странице можно менять статус заказа, при этом пользователю сформировавшему заказ будут отправляться соответствующие уведомления, а также формироваться или наоборот удаляться билеты на места в заказе.

Через соответствующую ссылку можно перейти на страницу конкретного заказа для ознакомления с его деталями

Через страницу "Сеансы" можно получить данные о созданных заказах на определенный сеанс, посмотреть список этих заказов, а также выгрузить данные по этим заказам в файл.

Выгруженный файл с данными заказов на сеанс имеет формат .xml и может быть открыт и в дальнейшем изменен через популярные программы MS Excel и Open Office.

Данный файл можно распечатать и в дальнейшем использовать для проверки билетов посетителей при входе на проводимое мероприятие.

В административной части также имеется раздел внутренней или административной кассы, которая позволяет администраторам формировать заказы на выбранные места, дату и время проведения мероприятий вручную.

Сформированные через этот раздел заказы автоматически получают статус "Места забронированы", места по таким заказам автоматически бронируются и не требуют дальнейшей оплаты, а к заказу формируются билеты.

Отправляемые уведомления

При каждом важном событии плагин отправляет пользователю и администрации сайта письма-уведомления на почту:

• пользователю и администратору при создании заказа
• пользователю и администратору при оплате заказа
• пользователю при изменении статуса его заказа
• пользователю при удалении его заказа по истечении срока оплаты

Плагин имеет удобную систему HTML-шаблонов для отправляемых писем и позволяет легко вносить в них нужные изменения, добавляя или редактируя данные для каждого отправляемого письма.

Личный кабинет пользователя

Плагин легко позволяет работать как с гостями так и с зарегистрированными пользователями сайта.

Но зарегистрированным пользователям плагин может предложить вывод истории сформированных заказов в личном кабинете пользователя. Сам личный кабинет плагин не формирует, но организует взаимодействие с плагином личного кабинета WP-Recall и выводит в личном кабинете пользователя историю его заказов для отслеживания их статуса, с возможностью получения деталей каждого из заказов, а также их оплаты или получения для печати билетов к ним.

WordPress плагин для организации бронирования мест на мероприятия WP Events&Places позволяет максимально удобно организовать этот процесс, автоматизировать его и предложить посетителям сайта высокий уровень сервиса, удобство и простоту!

Плагин WP Events&Places основывается на отработанных процедурах предыдущих подобных решений, учитывает мельчайшие нюансы при взаимодействии с пользователем и предлагает широкие возможности при его настройке и использовании.

UPD 16.01.2017: ver. 1.1.0

Добавлена возможность формирования билета с QR-кодом

Демо плагина

Настройте свой бизнес вместе с WordPress плагином WP Events&Places!

Внимание! Плагин имеет привязку к домену и требует активации с помощью специального ключа.